Загрузка товаров из Excel

Вы можете загрузить товары в магазин из Excel файла. Чтобы правильно заполнить Excel файл, вам необходимо скачать пример файла, на его примере легче разобраться. Загрузить файл можно в панели управления магазином в разделе "Товары"->"Обмен данными"->"Загрузка товаров из Excel файла".

Основные требования к файлу

Товар может состоять в файле из нескольких строк в файле. В дополнительных строках могут быть указаны:

несколько категорий
несколько фотографий товара
несколько модификаций товара (варианты цен)
несколько групп характеристик

Для каждого товара обязательно должны быть заполнены поля:

Уникальный код. Поле необходимо для повторной загрузки товаров, чтобы не создавались новые товары, а изменялись параметры существующих. Этот код должен быть уникальным для всех товаров. Код может быть любым значением (1, 2, 3 или какими-то строками или идентификаторами из ваших программ или внешних сайтов)
Название товара. Если в строке указано название товара, то считается, что это строка начинает описывать следующий товар. Будьте осторожны, чтобы не добавить лишние товары.
Категории. Должна быть указана минимум одна категория.
Цена. Одна цена должна быть обязательно указана в товаре (можно указать цену 0). Если модификаций товара несколько, то необходимо заполнить их в соответствии с заполнением первого товара в файле пример. Не допускается добавлять больше одной цены. если не указан хотя бы один параметр отличающий эти цены.

Список категорий

С помощью названий категорий товаров можно сформировать дерево категорий. Разделитель между категориями символ /. Например из названия "Одежда / Женская / Лето 2013" добавятся 3 категории и объединятся в дерево. Если в названии одной категории вам надо использовать знак /, и не надо чтобы создавались 2 разные категории (например вы хотите название "Соки / Воды" одним словом), то просто заключите название в кавычки вот так "Соки / Воды". Например, для строки Продукты / "Соки / Воды" / Pepsi будут созданы 3 категории ("Продукты", "Соки / Воды" и Pepsi) и объединены в соответствующее дерево.

Загрузка фотографий товара

Чтобы добавить несколько фотографий для товара создайте папку img и положите в нее несколько файлов (например 1.jpg, 2.jpg), затем заархивируйте эту папку в zip архив. Добавьте в файл 2 строчки для товара в колонку "Картинки" img/1.jpg и img/2.jpg. То есть путь к картинке в архиве должен совпадать с путем, указанным в файле. Обратите особое внимание, что файл IMAGE.JPG (написанный с большой буквы) и image.jpg - это разные файлы, не ошибайтесь в регистрах названий картинок и имен файлов в xls файле. Лучше всего и названия файлов, и относительные пути файлов в xls файле писать маленькмим буквами и не увлекаться клавишей CAPS LOCK. Пример можете посмотреть в прилагаемом файле. Файл с архивом фотографий не должен превышать 50Мб. Если он превышает данный размер, то мы советуем вам разбить архив на несколько частей, и несколько раз загрузить xls файл, но каждый раз указывать следующий архив с фотографиями.

Стоит отметить, что если вы добавите фотографию товара в панели управления и не добавите её в загружаемый xls файл, то при очередной загрузке файла, галерея будет приведена к виду, который указан в файле, а соответственно загруженные через панель фотографии пропадут из галереи. Чтобы этого избежать, можно либо полностью очистить колонку "Картинки" для товара или при загрузке xls файла не загружать архив с фотографиями. В этом случае система посчитает, что раз картинки не указаны, значит их и не нужно перезаписывать.

Другие требования

Характеристики для товара добавляются аналогично вариантам цен и лучшей иллюстрацией будет файл-пример.

Чтобы начать создавать свой файл с товарами необходимо оставить только 2 строки с заголовками (ни в коем случае не удаляйте и не изменяйте заголовок, в противном случае загрузка работать не будет). Пустой шаблон для наполнения прилагается.

После завершения создания файла его необходимо сохранить в формате "MicrosoftExcel97/2000/XP/2003" (меню "Файл"->"Сохранить как.."). Полученный файл загружаете в панель управления, а затем при необходимости загружаете каталог с фотографиями. Если указанных в xls файлов картинок в архиве нет, то товары сохраняются без них. Мы рекомендуем сделать несколько файлов с количеством товаров не больше 1000 в каждом, чтобы загрузка проходила быстрее и не было бы проблем с загрузкой больших архивов с картинок.

Все вопросы по загрузке товаров задавайте на info@sales365.ru, для того чтобы нашим специалистам было легче разбиратьсяс возникшей у вас проблемой, присылайте созданные вами файлы.